Ufficio Protocollo

L’Ufficio Protocollo è l’unità organizzativa responsabile della registrazione, classificazione e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita per l’Amministrazione Comunale.

Argomenti

Anagrafe Agricoltura, silvicoltura e pesca Ambiente Demografia e popolazione Diritto Economia Energia Istruzione Pianificazione del territorio Questioni sociali Tempo libero Trasporto pubblico

Competenze

L’Ufficio Protocollo svolge le seguenti attività:

Registrazione e protocollazione della corrispondenza ricevuta e inviata dal Comune.
Smistamento documenti agli uffici comunali competenti per la gestione delle pratiche.
Rilascio di ricevute per attestare l’avvenuta protocollazione delle istanze presentate dai cittadini, imprese ed enti.
Archiviazione e conservazione dei documenti amministrativi secondo le normative vigenti.
Gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC) e della corrispondenza istituzionale.
Supporto ai cittadini per la corretta presentazione di istanze, richieste e documenti destinati all’Amministrazione Comunale.

Tipo di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Area Affari Generali

L'Area Affari Generali coordina attività amministrative, gestisce atti e delibere, servizi demografici e stato civile, contratti e appalti, protocollo, archivio, personale, rapporti istituzionali e comunicazione interna ed esterna del Comune.